论文写作知识讲座 一、科技书刊语言的使用要求 与现代汉语全民语言相比，科技书刊中使用的语言具有如下特点：
词汇方面 a.大量使用科技名词术语； b.要求单义，排斥多义； c.不带感情色彩； d.广泛运用科学符号。
句式方面 a.大量使用陈述句； b.不完全句（无主语句或省主语句）用得很多； c.常使用长句（不是指长的复句，而是指较长的单句）； d.复句作用得普遍；e.固定结构多。
科技书刊（不包括科普读物）语言的使用要求如下：
a. 准确、简明、生动。 准确，指遣词能恰当地表达作者的思想和客观地描述事物的存在、运动、变化的性质和特征。用词不当，语意不清，文理不通，就不可能把所要表述的科学内容恰如其分地表达出来。 简明，指用尽可能少的文字表达出比较丰富而清晰的内容。简明的反面是罗唆、重复、累赘，应尽力避免。 生动，这里不是指文学语言的那种生动。科技文章语言的生动是要求流畅，符合习惯，长短句交替，读起来不拗口，不枯燥、乏味，也不是生搬硬译外国语。
b. 朴实无华，具体，不空泛。科技文章的语言要朴实，对事物的表述不宜作渲染，同时要具体，避免抽象和笼统。
c. 用书面语。科技文章要用书面语而不用口语，更不要用地方话。 二、学术论文摘要的规范表达 学术论文的摘要是论文的缩影，它以简短而易懂的文字直接陈述论文的内容，不加注释和评论，清楚而完整地显示出论文的概貌，出现在标题和作者之后、关键词之前。写得好的摘要可以让读者很快了解论文的内容和结果，从而决定是否需要通读这篇论文。因此，写好摘要对读者查阅文献的取舍尤为重要。 国际标准化组织（ISO）在ISO214-1976（E）中把摘要定义为“对文献内容的准确扼要而不加注释或评论的简略叙述，无论作者是谁，对此均不应有所不同”。《GB3793-83：检索期刊条目著录规则》、《GB6447-86：文摘编写规范》、《GB7713-87：科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、《中国学术期刊（光盘版）检索与数据评价规范》、1999年的《中国高等学校社会科学学报编排规范》及国家新闻出版署颁布的“新出音\[1999\]17号”文件等都对学术论文摘要的规范表达作了明确和详细的规定。以上的国家标准中对摘要的规范表达的规定是：摘要是客观的、不加评论的列出文章的主要实质性观点，或者摘出文章中最重要最有新意的一两个观点，具有独立性和自含性。独立性是不依赖文章的内容就能清楚了解作者的学术观点、研究方法和研究结果。从这层意义上讲，摘要是一篇不依赖原文的独立短文，其赋有自明性、独立性和完整性，是文章内容的“高度浓缩”。而自含性是摘要是从文章本身找出重要的观点和内容，并使用的是文章中已有的文字，无须站在局外人的角度对文章进行评判。
同时，摘要除有客观反映文章研究成果的主要内容的要求外，在文字表达上也有明确的规定。摘要的语言应简练通畅，信息密度要高，尽可能用较短的文字，且最好是文章中已有的文字。摘要的文字数量一般不得超过300个字符。 三、学术论文摘要规范表达的主要原则 A、客观性原则。首先，摘要作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体，只能用第三人称而不能用其它人称来撰写。摘要中出现“我们”、“笔者”、“本文”等主观性强的字眼是不被允许的，否则有违客观性原则，同时，在很多情况下是不符合逻辑和语法规范的。其次，摘要作为一种可被引用的完整的短文，拥有一次文献同等量的主要信息，要客观如实地反映原文的主要内容，要着重反映论文的新的内容和作者特别强调的观点，不可对研究工作本身之优劣进行自我评述或加进原文以外的解释，也不应与原文的引言或结论雷同。
B、简练性原则。摘要是论文核心内容的高度归纳和概括，要求结构严谨、语义确切、句子精炼和简洁，一般不分段；中文摘要的篇幅一般不得超过300个字符；英文摘要必须与中文摘要对应但不宜超过150个单词，其中用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。摘要中对众所周知的国家、机构、专用术语等尽量用简称和缩写。摘要中反对发空洞的评语，不作模棱两可的结论。
C、规范性原则。摘要中使用的计量单位、数据、符号、年代等必须符合国际规范和国家标准，在表述上必须符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则，尽量不使用非共知、共用的符号和名词术语，标点符号要准确。
D、排除性原则。摘要中不得使用图、表、公式、化学结构式以及相邻专业的读者尚难理解的缩略语、简称或代码，不得使用一次文献中列出的章节号、图或表号、公式号以及参考文献号，不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息，排除在本学科领域中已成为常识的或科普知识的内容。 四、学术论文摘要的要素 摘要的构成大致包括3个方面的要素：目的、方法和结果或结论。
A、研究目的。准确无误地描述该研究的目的，说明提出问题的最重要因由，表明研究的范围和重要性。 B、研究方法。简明扼要地说明研究课题的基本设计、使用的材料和方法，以及使用设备、研究范围、精确度等。
C、结论与结果。简要列出该项研究的主要结果或主要正确观点，有什么新发现，并说明其理论价值或应用价值与局限性等。 五、编写摘要的注意事项 1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。
2、不得简单重复题名中已有的信息。
3、结构严谨，表达简明，语意确切．摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排．句子之间要上下连贯，互相呼应．摘要慎用长句，句型应力求简单．每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取．摘要不分段。
4、用第三人称．建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语．新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
6、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。 六、摘要的分类 1、报道性摘要
报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论著如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性期刊（或论文集）多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。篇幅以300字左右为宜。
2、指示性摘要
指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等。篇幅以100字左右为宜。
3、报道－指示性摘要
这种摘要界于上述两者之间，以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以200字左右为宜。 七、数字用法 l、凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。
2、日期和时刻的表示：
a. 公历世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯数字。年份不能简写，如1997年不能写成97年。
b. 日期可采用全数字式写法，如1993-02-18或1993 02 18或19930218。
c. 日的时刻表示采用GB／T 7408-94的规定写法，如15时9分38.5秒写成15：09：38.5或150938.5。
3、阿拉伯数字的使用规则：
a、计量和计数单位前的数字应采用阿拉伯数字。
b、多位的阿拉伯数字不能拆开转行。
c、对于计量和计数数字，小数点前或后若超过4位数（含4位），应从小数点起向左或向右每3位空出适当间隙，不用千分撇“，”。
d、阿拉伯数字不能与除万、亿和SI词头中文名称以外的数词连用。如1 800 000可写成180万；142 500可写成14.25万，不能写成14万2千5百；5 000元不能写为5千元。
e、纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。
f、数值的有效数字应全部写出，如“1.500，1.750，2.000”不能写成“1.5 ，1.75 ，2”
4、附带尺寸单位的量值相乘写为：50 cm×80 cm×100 cm，不能写成50×80×100 cm或50×80×100 cm3。〖JP〗
5、汉字数字的使用：
a、数字作为语素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等必须用汉字书写，如二倍体、一元二次方程、四氧化三铁、十二指肠、十字接头、“九五”计划等。
b、相邻2个数字并列连用表示概数必须用汉字，数字间不加点号，如七八公里、五十二三岁等。
c、非公历的历史纪年和日期要用汉字数字，如清咸丰十年九月二十日（1860年11月2日）、日本庆应三年（1867年）、八月十五中秋节等。 八、数学式和反应式的编排规范 1）文章中重要的或后文要重新提及的数学式、反应式等可另行起排，并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号，右顶格排。
2）数学式需断开，用2行或多行来表示时，最好在紧靠其中符号＝，＋，－，±，，×，·，/等后断开，而在下一行开头不应重复这一符号。
3）反应式需断开，用2行或多行来表示时，最好在紧靠其中符号→，＝，双键，＋后断开，而在下一行开头不应重复这一符号。式中的反应条件应用比正文小1号的字符标注于反应关系符号的上下方。
4）化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的编排，应遵守有关规定；结构式中键的符号与数学符号应严格区别，如单键“—”与减号“－”，双键与等号“＝”等不应混淆。 九、数值（量值）范围的表示 1、数值范围号采用浪纹号“~”。
2、书写百分数范围，每个百分数后面的“%”都要重复写出。
例如：“18%~25%”不得写作“18~25%”。后者的数值范围实际上已变为“18~0.25%”了。
3、书写用万或亿表示的数值范围，每个数值中的万或亿不得省略。
例如：“2万~5万”不应该写作“2~5万”。后者可能被误解为“2~50 000”。
4、书写具有相同幂次的数值范围，每个数值中的幂次者要重复写出。
例如：“3×103~6×103”不得写作“3~6×103”。后者的数值范围实际上已变为“3×6 000”了。也可以采用简化的形式，写成“（3~6）×103”。
5、单位相同的量值范围，前一个量值的单位可以省略，只需在后一个量值上写出单位。
例如：“10 mol/L~15 mol/L”可以写作“10~15 mol/L”。需要说明的是，这2种表示方法都是正确的，符合国家标准的。由于后一种表示方法比较简明，也不会引起误解，所以为绝大多数科技书刊采用。
6、书写单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全部写出。
例如：“3′~3′30″”不得写作“3~3′30″”；“2 h~2 h 30 min”不得写作“2~2 h 30 min”。上述2例最好分别改写为“3~3.5′”和“2~2.5 h” 十、表格的规范化 1）表要精选，应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。
2）表应精心设计。为使表的结构简洁，建议采用三线表，必要时可加辅助线。
3）项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。
4）表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。
5）表中的内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替。6）表一般随文排，先见相应文字后见表。表旁空白较大时，可串排文字。
7）表若卧排，应顶左底右，即双页表顶向切口，单页表顶向订口。表若跨页，一般排为双页跨单页。需要转页排的表，应及续表上方居中注明“续表”，续表的表头应重复排出。
8）表应有以阿拉伯数字连续编号的表序（如仅有1个表，表序可定名为“表1”）和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中排于表的上方。 十一、图 1、图要精选，应具有自明性，切忌有表及文字表述重复。
2、图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。图中文字与符号均应植字，缩尺后字的大小以处于6号至新5号之间为宜。
3、坐标图标目中的量和单位符号应齐全，并分别置于纵、横坐标轴的外侧，一般居中排。横坐标的标目自坐向右；纵坐标的标目自下而上，顶左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。
4、图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
5、图若卧排，应顶左底右，即双页图顶向切口，单页图顶向订口。
6、图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。图旁空白较大时，可串排文字。
7、插页图版可另编页码，且须在图版上方标识文章的题名和所在页码。
8、图应有以阿拉伯数字编号的图序（如仅有1个图，图序可定名为“图1”）和简明的图题。图序和图题间空1个字距，一般居中排于图的下方。 十二、量和单位的使用 1、应严格执行GB 3100~3102－93规定的量和单位的名称、符号和书写规则。
2、量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母，并一律采用斜体（pH例外）。为区别不同情况，可在量符号上附加角标。
3、在表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。
4、不许对单位符号进行修饰，如加缩写点、角标、复数形式，或在组合单位符号中插入化学元素符号等说明性记号，等等。
5、在插图和表格中用特定单位表示量的数值时，应采用量与单位相比的形式，如l/m，cB/(mol·dm-3)。
6、指数、对数和三角函数中的变量等，都是数、数值或量纲一的量的组合，如exp(W/kT)，lg(p/kPa)，sinωτ。
7、不能把ppm, pphm, ppb, ppt, rpm等缩写字作单位使用。
8、词头不得独立使用，也不能重叠使用。如μm，不用μ；pF，不用μμF。
9、组合单位的分母中一般不加词头，一般也不在分子分母同时加词头。如kJ/mol不写成J/mmol，MV/m不写成kV/mm。 十三、报刊常见英语用语目录 WHO——世界卫生组织
APEC会议——亚太经济合作组织领导人非正式会议 WIPO——世界知识产权组织
HOGO——国际人类基因组织
UNDCP——联合国药品控制署
ISM——国际安全管理规则
OTC——非处方药
FMD——口蹄疫
DNA——脱氧核糖核酸分子
CBW——生物化学战
NMD——美国导弹防御系统
CD（Cash Deposit）——现金存款
PC（Personal Chack）——个人支票
HIV——爱滋病病毒
SARS——非典型肺炎（“非典”） 十四、参考文献编排格式 a．专著
［1］刘国钧，陈绍业，王凤翥．国书馆目录［M］．北京：高等教育出版社，1957．15－18．
［2］Risken H．The Fokker-Planck Equation［M］．Berlin:Springer-Verlag, 1984．
b．论文集
［3］伍铁平．术语的模糊性和语言规律［A］．杨自俭，李瑞华．英汉对比研究论文集［C］．上海：上海外语教育出版社，1990．179－188．
［4］Grice H P．Logic and conversation［A］．In Syntax and Semantics: Speech Acts［C］, ed．Cole & Morgan．New York: Academic Press, 1975．41-58．
c．期刊文章
［5］何修玲，读顾城《南明史》［J］．中国史研究，1998（3）：167－163．
［6］Collins A M , Loftus E F．A spreading activation theory of semantic processing［J］．Psychclogical Reoiew，1975（82）．407-428．
d．报纸文章
［7］谢希德．创造学习新思路［N］．人民日报，1998－12－25（10）． 十五、表格的规范化 1）表要精选，应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。
2）表应精心设计。为使表的结构简洁，建议采用三线表，必要时可加辅助线。
3）项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。
4）表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。
5）表中的内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替。
6）表一般随文排，先见相应文字后见表。表旁空白较大时，可串排文字。
7）表若卧排，应顶左底右，即双页表顶向切口，单页表顶向订口。表若跨页，一般排为双页跨单页。需要转页排的表，应及续表上方居中注明“续表”，续表的表头应重复排出。
8）表应有以阿拉伯数字连续编号的表序（如仅有1个表，表序可定名为“表1”）和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中排于表的上方。 十六、文字和标点符号的使用 1）汉字的使用应严格执行国家的有关规定，除特殊需要外，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。
2）标点符号的用法应该以GB/T 15834－1995《标点符号用法》为准．根据科技书刊的习惯，建议：
a. 句号用小圆点“．”表示。
b. 省略号用2个三连点，其后不写“等”字；对外文字符只用1个三连点。
c. 浪纹号“~”用于表示数值范围。
d. 一字线“—”用于表示地域范围、走向、相关、递进等。
e. 半字线“-”用于表示复合名词等。
f. 外文中的标点符号应遵循外文的习惯用法。
3）外文的缩写和转行应遵循有关规则。 十七、作者署名须知 为使作者署名规范化，现将《中华人民共和国国家标准》（GB7713－87）中的有关规定节录于下：
“在封面和题名页上，或学术论文的正文前署名的个人作者，只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次．至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者、接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等，均不列入．这些人可以作为参加工作的人员——列入致谢部分，或排于脚注”。 十八、征稿简则 1、文章内容要求论点明确、论据可靠、论述清楚、文字简练。包括图、表，每篇文章篇幅最好控制在3个版面（约5500字）以内。
2、稿件要求一律用北大方正书版系统或Word软件排版，打印清楚，并发送电子文档。文内保证标点正确、用字规范，除特殊需要使用繁体字外，一律使用简化字。计量单位及符号要符合国家标准和国际标准。外文字母、数学符号要分清大小写，正斜体和上下角标的位置。
3、文中的图表（要求必须有图序、图题和表序、表题）标题一律用小5号黑体，说明和标注统一用6号宋体。由于版式需要，图的宽度在保证美观的前提下要求小于8 cm或小于15 cm。照片必须图像清晰，层次分明。
4、来稿必须包括（按顺序）：（1）题名，（2）作者姓名、单位，（3）中文摘要：能客观地反映出论文的主要信息，采用第三人称表述，一般不超过200字，（4）关键词：是反映论文主要内容的术语，一般每篇3－8个，应尽量从《汉语主题词表》中选用，未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语，也可作为关键词标注，（5）中图法分类号及文献标识码，（6）正文，（7）参考文献：采用顺序编码制按照文后参考文献著录规则标注，（8）前四项内容的英译内容，（9）作者简介：内容包括作者姓名、出生年月、性别、民族、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向。作者来稿时，应注明详细通讯地址、邮编和联系电话。 | 
发表于 2014-2-9 19:36:38
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