学报是以反映学院教学与科研成果为主的重要园地，也是打造学院学术品牌和对外宣传的重要窗口。为了更好地贯彻《中华人民共和国教育法》和国家有关新闻出版法律、法规，加强对我院学报工作的管理，切实提高学报整体质量，使学报更好地沿着健康方向发展，特制定本规定。
第一章 编辑委员会的组成及职责
第一条 人员：长沙民政技术学院学术委员会下设学报编辑委员会，学报编辑委员会人员由学院选定校内学术造诣深、威望高的教授专家担任。学报编委会是学报编辑出版工作的学术指导机构，应对学报编辑出版工作的全过程起指导、监督和咨询作用。学报编辑委员会设顾问1-2名，主任委员1名，副主任委员2-3名，委员若干名。
第二条 条件：熟练掌握国家有关政策、法规，思想和业务素质较高，在本部门教学、科研和管理上有较强的学术水平和组织能力，有较强的文字写作功底，具有高级专业技术职称。
第三条 产生：学报编辑委员会成员由各系（部）或有关职能部门推荐，学院学术委员会评议，报学院院长办公会议批准并颁发证书。
第四条 更换：编委在工作中如出现违反国家有关方针、政策，出现重大政治错误；或不负责任，不按《长沙民政职业技术学院学报》审稿制度审稿；或以权谋私，为本单位或亲朋好友开后门；或外调、离退休、病逝等，编辑部可根据实际情况请示主管院领导，进行及时调整和补充新编委。
第五条 职责：
1、从宏观上把握稿件的政治思想方向、学术价值和教育教学改革与创新的理论和实践，整体上要积极配合学院教育教学、科研、管理等工作的开展。
2、要认真负责地审阅稿件，填写《审稿意见书》，并提出其基本意见，如：有、无重大理论和学术上的错误；有、无刊登价值；有、无违背办刊宗旨；能否刊用及具体修改意见。
3、要求每位编委每年至少撰写一篇学术研究论文；要积极配合编辑部的年度编辑计划和栏目要求，结合本单位实际（教学、科研、管理工作中的最新经验和改革成果）组织稿件。
4、帮助收集、整理读者、作者的来稿，征求他们的意见和建议，大力推荐校内外优秀稿件，及时转送给编辑部，协助编辑部改进工作，提高用稿和办刊质量。
5、要严格要求自己，认真负责、大公无私、实事求是、热情服务。要认真履行自己的权利和义务，审批稿件应避免人情稿、面子稿、职称稿和权利稿，尤其是质量低劣的"四稿"，努力提高审稿质量，为学院和学报的建设和发展做出自己应有的贡献。
第二章 编辑部岗位职责
第六条 学报设立学报编辑部。编辑部实行学院党委、行政领导下的编辑部主任负责制。编辑部人员设置：主编1人，由院学术委员会主任兼任；副主编1人，由科研处处长兼任，责任编辑1人，英文编辑1人，美术编辑1人，编务1人。
第七条 认真贯彻国家新闻出版工作的方针、政策，努力提高思想政治和编辑业务素质，努力办好《长沙民政职业技术学院学报》。
第八条 认真做好来稿登记、回复工作，把好稿件的初审关。严格按照审稿制度办事，做好稿件的采用、修改、退稿和建议改投的及时处理及社科、理工、综合，校内、校外稿件的分类整理工作。
第九条 加强编辑部的管理，执行上级主管单位对高校学报的具体要求和有关规定，认真执行期刊编辑规范，严格按照学报审稿制度和流程，做好送审、编辑加工、校对和发行等各个环节的工作，为把学报办成能在全国具有一定影响力的优秀学报而努力。
第十条 做好编审费、稿费的统计发放工作。
第十一条 加强校内外学术和期刊的交流，积极参加学报研究会的工作，认真履行会员的责任和义务，不断提高和增强学校和学报的知名度，使之成为学院对外学术交流的窗口和桥梁。
第十二条 按照湖南省教育厅、湖南省新闻出版局等上级主管部门的有关规定和要求，认真、及时做好年度工作总结、自评、统计和审验工作。
第十三条 充分利用网络资源，扩大网上交流。
第十四条 认真做好校内作者发表论文统计工作，适时开展优秀编委、优秀编辑及优秀论文的评选和表彰活动。
第十五条 在编委会主任的领导下，编辑部每年组织召开全体编委年度工作会议，提出年度工作总结和来年办刊工作计划交编委会审议。
第十六条 积极参加学院科研、教研课题的研究工作，认真完成学院和上级领导交给的其它工作。
第三章 审稿制度
第十七条 所有校内外来稿，须由编辑部登记、初审，再签发审稿意见书，分交有关编委审阅。
第十八条 编委应按审稿意见书中的有关事项，按稿件的质量、内容如实、认真填写审稿意见。编辑部应根据编委的审稿意见，及时将稿件按照采用、修改、退稿、建议改投分别进行及时处理，并按社科、理工或综合分类，遴选出即出刊期的拟用稿。
第十九条 编辑部按照遴选出的即出刊期拟用稿，分别按栏目整理并初加工后交由主编评审。
第二十条 由主编或副主编组织召集编委会会议，集体研究确定每期刊用稿。
第二十一条 编辑部将终定刊用稿件按照论文写作和编辑规范进行编辑加工，然后将稿件交定点印刷厂打字、照排。
第二十一条 根据上述规定，所有来稿从投稿、编审到发稿须按以下流程进行：校内外来稿投到编辑部→编辑部初审→交相关编委复审（明确作出采用、修改、退稿、改投等意见）→返回编辑部→遴选出拟用稿件→交主编评审→编委会集体研究定稿→返回编辑部→按照论文写作和编辑规范进行编辑加工→交印刷厂打字、照排→编辑部组织"三校"（作者、责编、副主编）→印刷厂进行"三改"并出定稿清样→责编、副主编、主编审查样稿签字开印→印刷厂印刷、装订、发送→编辑部邮发。
第二十二条 编委和编辑部要各负其职，要加强政治理论和业务技能的学习和提高，注重审稿质量，避免人情稿、面子稿、职称稿和权利稿，尤其是质量低劣的"四稿"。
第二十三条 在审稿、用稿中，编辑应遵守"质量第一、先早后晚"；或在同等质量的情况下，应把握"先内后外，先重点、后一般"的原则。
第二十四条 在审稿中，要贯彻、落实"盲审制"。编委要对校内外稿件一视同仁，唯"质"是取。
第二十五条 根据各高校和科技期刊专家审稿的有关规定，《长沙民政职业技术学院学报》将支付给审稿编委一定酬劳。
第四章 财务管理制度
第二十六条 遵守国家的有关法规、政策和学院财务制度。实行行政领导负责、群众监督、收支两条线、经费包干使用的规定。编辑部主任负责管理财务收支，每年向学院领导汇报一次财务收支情况。
第二十七条 学报编辑部应加强财务管理，节约开支，在保证质量的前提下努力降低刊物成本。学报编辑部亦可根据出版、工商管理部门的有关规定，开展与编辑业务有关的经营项目，扩大办刊经费来源。学院负责支付学报印刷费，其他费用在学报编辑部创收经费中支付，包干使用，超支不补。结余经费用于编辑部建设、人员培训，不得用于发放奖金。
第二十八条 学报每期刊发的稿件，校内稿占50%左右的比例。校外稿每个版面收取版面费150元；校内稿每篇稿件收取审稿费50元，所有投稿不论是否刊用，一律收取审稿费；校内稿在3个版面以内不收版面费，超过3个版面的部分每版收取版面费100元。教授、博士的稿件不收版面费，其他一律收取，特殊情况由主编批准。
第二十九条 为了建设品牌栏目，打造精品学报，不断提升学报的影响力，重点栏目可定期采用知名学者、专家和上级领导的特约稿件。特约稿每期不超过三篇，学报编辑部提出特约稿意向和作者名单，经编委会确定后执行，不收取审稿费与版面费。特约稿原则上按不少于每千字40元的标准支付稿酬。
第三十条 学报编辑部经费收支与记账分开，责任编辑负责版面费、审稿费的收据开票，编务负责出纳工作。
第五章 档案管理制度
第三十一条 根据《中华人民共和国档案法》和学院档案管理办法的精神，加强学报档案制度建设，使档案管理更加科学化、制度化。
第三十二条 档案管理按照集中统一的原则，由专人负责管理。
第三十三条 注重开发利用，充分发挥档案的凭证作用和参考作用，更好地为学报服务。
第三十四条 采取有效措施，逐步实现档案管理的现代化。
第三十五条 档案收集整理的主要范围是：
1、上级主管部门关于出版工作的文件；
2、行业协会、学会关于出版工作的文件和其它出版物；
3、院党委、行政的重要文件和报告；
4、学报编辑部制定的规划、计划、总结、编委会纪要、部务会纪要和政治学习、业务学习记录；
5、学报各项规章制度、来稿登记册、出版合同、协议书、业务请示及批复；
6、出版许可证、登记表和年检记录；
7、作者原稿、审稿单、学报样品定期移交至学院档案室；
8、有关学报奖惩方面的资料；
9、其它方面有价值的材料。
本规定由院长办公会议批准后实行，由科研处解释。
发表于 2022-5-16 23:00:07
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