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摘要一词在英文中以abstract表示,有概括、提取之意。国家标准《GB447—1986文摘编写规则》的定义是“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地论述文献重要内容的语义连贯的短文。”摘要一词完全可以望文生义从字面上去理解。摘,可直接摘录原文,也可以重新组织精当的语言概括陈述;要,指文章最重要、最主要、最新颖独创、从根本上有别于它文之点。也许可能不只一点,但它必须是有价值的信息。摘要准确地把握原文的神,而不仅仅是原文的缩短或缩微。要有选择地摘编对于学术研究、科学发展最有用的部分。
摘要最直接的效能是“使读者在无须参阅原文的前提下,用最短的时间快速获得原文基本信息,并决定是否必要花上较长时间去阅读原文。”近年来,随着科学技术的发展,计算机的普及以及人们对信息的需求,摘要的用途除为读者阅读选择提供信息依据外,它还可以为文献检索作准备,并有利于计算机信息存贮。
有了文前摘要,读者可根据自己的需要,简便确定阅读选择,也有利于文摘型报刊的选择,有的摘要可以直接使用,有的摘要稍施加工或促使编者重新撰写,达到二次传播的目的。同时,计算机直接录入完备的学术信息,可以实现网络传播或即时检索。规范的摘要在完成它以上职能后,便可完整地实现论文发表的传播价值了。
在撰写摘要的时候,作者必须在以下三个方面下功夫
1、要选择与论文内容相适宜的摘要类型。内容摘要的类型从不同的角度出发可以有很多种分法,对于学术论文常用的有三种类型:一是报道性摘要。传达研究成果的摘要,它必须将原文中最主要的信息概括出来,要特别强调突出新发现、新见解。此类摘要适于论题单一、内容集中的学术论文。二是指示性摘要。简明地给读者指出论文研究的范围和内容、研究的对象和论述的问题,一般不涉及研究结果。此类摘要适用于那种内容庞杂、主题多的纯理论性论文。三是报道一指示性摘要。融两种摘要特点为一体,以报道性摘要的方式概述论文主题内容中的若干重要成分,报道主要信息,指示其余部分,详略有致、主次分明。适用于在内容上具有独创性和前沿性的科研论文,如:理论探讨、科研成果研究、学位论文、学术报告、会议论文等。
这三种摘要类型在内容上各有侧重,使用上也有一定的差别,作者根据论文内容的不同而选取不同类型的摘要形式。笔者认为:学术论文宜采用报道性摘要和报道一指示性摘要。
2、要把握摘要的结构组成。将一篇规范的摘要从内容结构上细分,它包括五个部分:目的、对象、方法、结果(结论)。其它一般情况下,前四项必不可少,但可根据论文内容不同而有所侧重。对于报道性摘要,宜详写“方法”、“结果”,“目的”可简略,对于指示性文摘,则应详细写“目的”,而略记“方法”、“结果”和结论。“其它”一项则应视不同情况而灵活掌握。我们可以通过下面的例子来分析摘要的内容结构。
3、要把握摘要撰写的要点
摘要的基本要点包括:
第一,客观性和针对性原则。摘要要客观地、如实地反映论文的研究内容,保持论文的基本信息,以旁观者的角度、用第三人称口气来写作。切忌主观见解,也不需要解释或评论。摘要应着重反映论文的新内容、新观点,反映读者需要的有用的信息。
第二,独立性和自含性原则:摘要是一个结构完整、独立成篇的短文,读者不阅读全文就能获得必要的信息。它应能独立阅读、独立传递,无须依赖其他任何补充而自明其义。论文作者明白了摘要内容结构的组成,再根据论文的特点选取合适的摘要类型,依据上面的三个要点提示,通过对论文的分析、归纳之后,就可以将分析综合的结果写成一篇语言简练、语义连贯、逻辑性强的短文摘要了。
第三,简明、概括和规范。摘要应以最简洁的文字表达出最丰富的研究内容。在语言上要求高度概括并精炼。字数以200字左右为宜。不分段。摘要的语言要求规范化,在表达上应使用通用的科学语言。专业术语、缩略语、译音词、国名、地名、机构单位名称和人名等应按国家标准或参考权威工具书书写。计算单位应采用国家颁布的法定计量单位,论文中计算单位应保持一致。摘要中若采用了非标准的术语、缩写词和符号等,则应在第一次出现时予以说明。摘要原则上不使用引文。
摘要的重要性正被人们逐渐认识并重视,摘要的写作水平也不断地提高。但是,我们不管是阅读期刊,还是看稿件,论文摘要中的写作错误还是常常出现。摘要的写作还未能引起作者的高度重视,并存在着一定的误区。
论文摘要撰写必须预防以下几方面的错误。
1、罗列标题或罗列论点,误把论文提纲当作摘要。这是摘要写作中最易犯的一个错误。有的作者往往把论文的大小标题抄下来放在一起,或每段摘一句中心语,以为这就是摘要。这实在是最省事但效果最差的做法了。前面我们已经谈过摘要的特点,摘要不同于原论文,它是以新的形式表达论文中突出的研究结果和结论。误区一的错误显而易见,它信息价值低,可读性差,读者只须参阅下文中的标题即可,摘要成为可有可无之物,它简单重复论文中的已有信息,而丢失了论文研究的对象、目的、方法、结论和结果等重要的内容。
2、大量介绍背景和已知的常识内容。摘要应着重反映文稿的新内容、新观点,最忌将原文涉及的内容(哪怕是最重要的)统统写进摘要。学术论文不同于教科书和科普读物,主要刊登有创见性的科学研究成果,读者也大都是同行专家,所以摘要中无需介绍众所周知的专业常识。摘要更不同于编者按,无需背景说明。
例2:英语写作对中国大学生来说有一定的难度。怎样写好英语作文是近年来我国专家、学者和教师们讨论的热点问题。本文从中国大学生英语写作过程出发,就影响写作过程的因素及写作能力的培养等方面谈自己的观点和看法。
例2是论文《论大学英语写作》的摘要,约109字,第一句话在这里与此文研究的目的、方法和结论均无关系,况且“中国大学生写作英语有一定难度”完全是大家都明白的道理,有废话之嫌。第二句话“怎样写好英语作文是近年来我国专家、学者和教师们讨论的热点问题”,属对背景资料的介绍,而摘要中不必出现此类介绍说明。至此,摘要内容已进行了一半,尚未涉及要害。第三句话较长,但也只能算是指示性的说明,只涉及了论文研究的对象和范围,而论文研究的方法和结果及结论均未能在摘要中体现出来。
3、过于简约
前面我们在论述摘要的类型时,曾谈到学术论文适宜于采用报道性摘要和指示—报道性摘要。单纯的指示性摘要在内容上过分简约,不涉及研究方法和结果,是我们在撰写学术论文时应回避的一种方法。但有的作者在一些摘要的写作中却倾向于这种指示性摘要。它的缺点是:内容单一、信息量不足、摘要的结构要素残缺、学数偏少,不能发挥摘要应有的作用。
4、摘要成为标题内容的重复
有些摘要与论文题目或文中的大小标题雷同,或是在摘要的开头重复论文题目,这样也会降低摘要的信息价值,在语言上不够简洁,信息的表达上简单重复。
5、与论文的开头或结尾重复
论文的开头和结尾是非常重要的内容,但对开头和结尾的摘录不等同于摘要,摘要是对原文准确而完整的浓缩,是论文的精华所在。当然,我们不排除部分精华会出现在论文的开头和结尾。但应该指出的是开头加结尾式的摘要往往抓不住要害,容易喧宾夺主,可读性差,也不能简明、确切地表达出论文摘要应侧重表达的要素。
6、使用谦词等无意义的词
常常见到作者在摘要中称自己的研究为:粗浅的看法、一孔之见、略知一二、一点尝试等等。我们且不谈谦虚是美德还是缺乏自信。这样的词语出现在摘要中,它没有丝毫的信息价值,也影响了语言的简洁。还有些摘要的开头常出现“本文”、“本研究课题”、“笔者”等,这些都是无意义的东西,因为读者通过阅读已经知道是哪篇论文、哪位作者,它们出现在摘要中同样没有信息价值。
另外,摘要中还应避免出现可有可无的关联词语,感叹词和疑问词也是摘要中应避讳的用词。写作摘要,在用词的选择上应字斟句酌,语言要简洁,应惜墨如金。作为学术信息的载体和前导,摘要中不允许有题外话,不允许有无信息意义的用词。（作者：河南商业高等专科学校 樊霞 ）
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发表于 2016-7-13 00:18:18
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