谈撰写论著在编辑加工角度应注意的问题

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谈撰写论著在编辑加工角度应注意的问题  

论著是总结基础理论研究、防治研究、临床研究和现场调查研究等方面的研究成果的文章，是学术期刊的核心部分。但在本刊收到的论著中大多存在着一些问题，反复的修改延长了刊用周期。为了提高作者的写作技巧和期刊的质量，我们对158篇论著编辑加工过程中发现的问题进行分析，并对解决问题的办法提出建议。

1 资料与方法

1.1 资料来源 以《华北国防医药》2000～2005年刊登的论著栏目论文原稿共计158篇为研究对象，稿件均符合本刊稿约规定的录用标准。

1.2 方法 158篇稿件存在的问题以首次修改时记录为准，在编辑加工的同时，按事先设计好的“论文质量分析表”对每篇论文进行归纳、整理、统计分析。

2 158篇稿件中存在的问题

2.1 题名 ①用词不准确，不能反映论著的内容；②题名过长，超过25个字；③使用不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名；③习惯使用副标题或前缀、后缀词，不仅不符合题名应简明扼要的要求，而且显得多余。

2.2 摘要 ①不使用结构式摘要，目的、方法及结果层次不清楚，研究目的不明确，与方法混淆；②过于简单，看不出研究的主要方法、结果和结论。③字数过多，不精炼，如重复前言中的内容，达不到简明扼要的要求。④结论过长，与结果混淆。

2.3 前言 ①前言太长，大量介绍一般常识性内容，或围绕要点的某一部分展开，写成教科书式引言；②过于简单，没有交代立题的依据，甚至看不出研究的目的；③把应在讨论中展开的内容提前在引言中议论，以致与讨论重复；④夸大研究的意义，如在对前人的研究或当前的研究水平缺乏充分了解的情况下，声称“还没有类似报道”或“达到或接近国外先进水平”等。

2.4 材料与方法 ①层次不清楚，一般先写材料后写方法，有的将材料和方法混写；②资料不全，对研究对象的基本情况，如常用药品、试剂的厂家、来源、批号等没有写清楚，或省略；③实验方法交待不清，看不出是自创的还是引用他人的方法；④引用或改良他人实验方法或操作步骤时没有引用参考文献，而是重复介绍。

2.5 结果与讨论 结果与讨论是文章的核心，出现的问题也较普遍：①图表设计有误，数据不准确，前后不一致；②图文不和谐，或文字与图表重复，或标题下没有文字只附图表；③结果与讨论重复，在结果中夹杂讨论，在讨论中重复过程；④讨论内容不严谨或借题发挥，冲淡主题，或就事论事，内容肤浅，甚至求同避异；⑤自撰判断标准。

2.6 参考文献 ①不重视参考文献或没有认识其在论文中的地位，致使部分作者在应用他人的资料时没有标注参考文献，如诊断标准、实验方法、数据、观点等，有的虽有标注但内容与原文献不符；②在同一处标注太多或标注在分级标题上；③引自他人论文后的文献自己并未阅读，经常造成一错再错；④有相当多的作者著录格式不规范。

3 结果与分析

3.1 结果 本组资料统计结果显示，虽然论著作者具有较高的学历层次，较强的科研能力，但就稿件的结构而言，几乎每一个环节都存在不同的问题，其中尤以参考文献、图表、摘要为突出，见表1。

表1 158篇论著原稿存在的问题

存在问题	篇数	百分比（%）
题名不准确或不符合要求	45	28
摘要不符合结构式要求	76	48
前言太长、太短或与讨论重复	43	27
材料与方法内容不全	55	35
图表有误或图表与文字重复	88	56
结果与讨论重复或讨论过于简单	48	30
参考文献项目不全或格式不对	132	84

3.2 分析 针对本组资料存在的问题，结合临床工作的实际，笔者认为出现问题的原因主要有以下几方面：①科研设计不合理；②对论著写作要求不了解；③论文写作能力欠缺；④缺乏严谨求实的文风。

4 撰写论著应注意的几个问题

4.1 作者应重视学习稿约和范文 医学写作学是一门独立的学科，是医学（基础医学、临床医学）与写作学的边缘学科，广义地说，它还包括医学语言学。对于医务工作者来说，医学写作更是一门基本功。但是医学院的学生甚至导师都很少接受系统的医学写作学、特别是医学论文写作的教育和培训，对编辑学知识更是知之甚少。因此，在写作医学论文之前，作者要重视学习投向期刊的稿约与自选的范文。稿约的重点是撰写论文的基本原则及与论文有关组成部分的具体要求。稿约是理性的描述，范文则是形象实例，作者，特别是初学写作医学论文的青年或中年医务工作者，最好将稿约和范文有机结合起来一起学，这样容易看得懂，用得上。作者可以借助于网络，检索相关文献，一方面了解本课题的研究动态，另一方面学习他人撰写论文的经验。

4.2 作者应掌握撰写论著的基本要求

4.2.1 科学性：一篇医学论著的首要条件是必须具有科学性。所谓科学性是指论文所介绍的方法、论点是否用科学的方法来证实，是否经得起实践的考验。这就要求：①进行科研设计时即有周密的考虑，排除一切对结果可能干扰的不利因素；②要设立必要的对照组，甚至双盲对照研究；③对实验和观察的数据，要进行统计学处理；④无论理论研究和实验研究，对其结果的分析要从实际资料出发，得出恰当的结论，切忌空谈设想和抽象推理。

4.2.2 先进性（创新性）：论文的先进性是指这篇论文是否达到一定的科学水平，一篇论文尽管具备了科学性，但不一定是先进的，因为这个工作可能在数年前已被别人证实过了，所以医学论文的先进性可以从两个方面来衡量，一是理论水平，如原理探讨、疗效机制等是否有新的突破；二是实践水平，如诊断水平或治疗效果是否高于一般水平及技术操作是否特别先进。但不论是实践水平或理论水平的衡量，均应与同类成果当时的水平相比较，如与国外、国内、本地的同类课题水平比较才能给予评价。

4.2.3 实用性（实践性）：论文中所报道的理论性或应用性的信息都来源于实践，应该具有可重复性。不论是成功的经验还是失败的教训，都可为他人所利用或借鉴。

4.3 作者应了解论著的结构 撰写论著有一个适当的顺序，即前言、材料和方法、结果、讨论等。医学论著最主要的是回答好以下问题：①问题是什么（Why）？其回答就是前言；②如何研究这个问题（How）？其回答就是材料和方法；③在研究中有何发现（What）？其回答就是结果和讨论。具体要求如下。

4.3.1 题名：论文的题名必须切合内容而简明扼要、突出重点，能够明确表达论文的性质和目的，一般都采用主要由名词组成的词组来表达。具体要求：①醒目；②尽量省略副题；③有特色和新意；④准确得体；⑤简短，一般不超过20个字，英文文题不超过10个实词，尽量省去“的观察”、“的研究”等非特定词；⑥避免使用不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名；⑦文题的数字宜采用阿拉伯数字，但作为名词或形容词的数字则仍用汉字。总之，命题过程也是从思想上使假说观点再集中、再明确，从实验上重新组织和提高材料的过程，要反复琢磨和安排。

4.3.2 摘要：根据GB6447-86的定义，摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。一般的科技论文都尽量写成结构式摘要，明确研究的目的、方法、结果和结论，中英文内容要一致。通常不超过400字，外文不超过250个实词。编写摘要时要求文字精炼，论点明确，结论具体，内容概括，结构严谨，要用第三人称作为陈述的主语，要用规范化的名词术语，不要使用图、表或化学结构式，以及相邻专业的读者难以理解的缩略语、简称、代号。本刊应用的均为结构式摘要，请作者参照。

4.3.3 前言：应简明扼要地说明立题的目的、理论依据和历史背景，研究的设想、方法和意义，以及要解决或预期可以解决的问题，一般不超过250个字。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写用词时，最好先在前言中定义说明。具体写作要求：①提出问题，即开门见山地引出文章所设计的问题；②突出重点，各项内容只需一语道破；③选题依据，即文献资料，要引用前人的工作来衬托说明作者为什么要选这个题目，及其必要性和迫切性；④客观评价，即实事求是，切忌枉下断言，讲述论文的意义和价值时，要从文章提到的问题出发，以前人的工作和现实需要为前提，客观并留有余地，以便读者了解和判断；⑤少说套话，即一般不要使用“水平有限”等套话，不要等同于文摘，更不能重复讨论的内容。总之，要紧扣题目，反复删改，力求简明。

4.3.4 材料和方法：这是进行科研的关键部分，必须按照实际情况做好以下工作：①选择好合适的即合乎一定条件的、一定数量的研究对象；②采用一定的实验、诊断或治疗方法（包括实验步骤、方法、器材试剂、药品）；③经过一定时期的观察，设立相同条件下的对照组。这部分内容应翔实、具体，使他人有重复验证的可能性。凡是已有文献记载的内容则简述并引用文献即可，此外还应具体交代实验设计。具体要求如下。

4.3.4.1 材料部分：①以人为研究对象：将“材料和方法”换成“对象和方法”，应写清楚病例的来源、例数、性别、年龄、职业、病程、病因、病理诊断依据及选择标准、诊断及分型标准。后两者非常重要，因为其中的某一点考虑不周全都有可能使结果失去可比性。②以动物、微生物或植物等为研究对象：应写清楚属、种、族、菌株、品种等。如是动物，还应写清楚年龄、性别、来源、饮食、食量、健康状况和体重等。③药品、试剂：应写清楚名称、生产厂家或提供者、批号。化学试剂应说明化学纯度，以及确定化学纯度与本次实验的时间间隔等，以便读者分析判断或做重复实验。④仪器设备：除一般常用仪器设备外，均应说明生产厂家、型号、规格、特点等。如属自行设计、研制的仪器设备，首次报道时应详细介绍其原理、性能、特征、生产者或合作生产者。

4.3.4.2 方法部分：①实验分组：重点介绍分组原则、每组例数或动物数、每组实验条件或对照条件等。对人进行研究时，应介绍各组年龄、性别、体重、健康状态，或疾病诊断依据等。如果其中有一项分组不合理或未交待清楚，就可能影响实验结果的可信性。②控制条件：包括共同控制条件和各组控制条件，均应交代清楚。共同控制条件，如室温、饮食或饲养、采样、培养、样本制作过程等。各组控制条件，如药物、试剂、剂量、浓度、给药方法，或食物名称、种类、食量、饲喂方法等。③实验方法：如果实验方法完全是自创的，除必要的保密内容外，应较详细介绍主要设计思想、具体步骤、操作要点等；如果是在其他人方法的基础上改良的，则应较详细介绍改良部分的内容，引用部分为避免重复可从略，但应加引参考文献；如果是完全搬用其他人的方法，则只需引用文献即可。④记录方法：包括记录方法、被试者体位（姿势）、状态、记录频数、间隔时间、记录部位等。

4.3.5 结果：是将实验数据或观察所获经统计学处理或归纳整理，以文字、图表的形式真实地告诉读者的过程，不必引证他人资料，不展开论证。具体要求：①重点突出，准确无误：写作前必须归纳、整理、核实观察记录和经统计学处理的检测数据，并准确地运用文字、图表，简明扼要地进行表达；修定稿时必须反复核对数据，推敲用词。②鲜明有序：对所获结果拟定好分级标题，排好前后顺序，并按分级标题“对号入座”。③如实报道：结果的表达要求高度真实，不论结果是阳性还是阴性，肯定还是否定，符合还是不符合预期，临床应用是成功还是失败，都应该如实地反映出来。绝大多数实验结果是符合实验假设的，对预想以外，甚至相反的结果更应重视，因为其中可能存在着非常有价值的发现。如，药物的不良反应，手术的并发症对临床有很大的指导意义，实验研究中所见的矛盾现象常是深入研究的新起点。④避免重复：结果内容的表达方式有数据、图表、照片和文字。原则是用文字较易表达清楚的尽量不用图或表；既已列表说明的问题则不应再根据表的资料绘成图；文字描述图或表时只指出图或表的特征，不重复描述图或表的全貌。⑤克服简单化：主要指附上图或表时还应特别指出图或表的主要特征，以便引导读者分析和理解结果。

4.3.6 讨论：讨论不是各级内容的小结，而是研究结果的升华，故必须紧扣研究目的，围绕结果进行深入分析，以进一步揭示事物的本质、意义，并与前人有关的结果进行比较论证，做出恰如其分、有资料依据的客观结论。主要内容包括：①主要的原理和概念；②实验条件的优缺点；③本结果与他人结果的异同，突出新发现、新发明；④解释因果关系，说明偶然性与必然性；⑤尚未定论之处及相反的理论；⑥急需研究的方向和存在的主要问题。讨论的内容也以精简为原则，要能讲清楚主要的论点，已经谈过的不宜在这一节里予以重复。具体要求：①层次清晰，论点明确：讨论可按结果栏中的顺次并结合文献分段撰写，或列出分标题，标出序号。其次序应从时间、因果、重要性、复杂程度、相似与相反的对比等方面来考虑，使内容有条理、有联系，重点突出。②坚持实事求是：一切要从实验结果出发，用科学的理论阐述自己的观点和分析实验结果，对发现的异常现象暂无资料支持或未能解释者，或有待解决的问题应该客观地指出，并提出自己的设想及可能的研究方向，以启发读者思考和关注；对他人的结果或结论不贬低，不轻视，对尚未定论的问题宜谨慎，不武断。③坚持以我为主：如属独创性实验设计，首先采用的实验方法，应讨论其原理、意义及作用；如在他人基础上改进，应说明改进的利弊，并适当进行分析比较；对所获结果应客观地分析与判断，从而得出自己的结论。引用文献应以引用结论为主，避免大量引用具体结果，在不失原意的前提下，尽可能采取“间接引语”的方式，以减少文字，节省篇幅。④避免重复：与引言重复，即讨论中重提引言的内容；与结果重复，即讨论重复叙述一些具体数据、图表特征等；与他人著述重复，即大段引用原著或原文；与教科书内容重复，即过多引用教科书的现成内容。总之，讨论的内容要严格选择，按照逻辑推理的顺序，根据实验结果，逐项分析，然后归纳综合，从现象到本质，由感性认识到理性认识，进行正确判断和推理，做出相应的结论。

4.3.7 参考文献：是限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过，而且在正式刊物上发表过的文献，是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。列出参考文献的目的在于引证资料（包括观点、方法等）的来源，不可从别人的论文中转抄过来。内部资料，非经正式发表者，一般不作文献引用。参考文献有其具体的著录和标注的格式，可参见本刊2003年第2期147页。

4.4 作者应注意处理好统计学问题 医学论文是科研工作的结晶和表述，是专业、统计学与写作诸方面完善的综合，因此作者应该认真识别和处理统计学问题，并采用正确的统计学方法。如χ2检验主要用于计数资料的显著性检验；t检验主要用于比较两均数之间差异性的显著性检验；相关系数γ用于确定两事物的两变量间的相互关系。读者可以根据这些内容，结合资料的性质，分析、判断所用统计方法是否正确，结论是否可靠。

4.5 应正确应用科技语言及注意语言修辞 每个医务工作者都希望把自己的科研成果精确地展示给世人，以促进医学事业的发展。但要写好一篇论著，除了保证新颖的内容及科学性、逻辑性和实用性以外，还必须做到用词恰当、语言通顺和修辞规范等。因为在科技写作中，其语言本身就应该是科学的。不能用含糊的语言，不能用浮夸之词，一定是言必在理。所以科学论文多采用数据表达，因为数据是揭示事物本质最精确、最有说服力的语言。医学论文还要重视规范化，主要是医学名词、简化汉字、标点符号、数字和计量单位的规范化。科学论文不同于文艺作品，不要求词藻华丽，形象生动，而是要求准确、简洁、通顺，合乎语法和修辞，防止过于古奥和洋化的句法和用词，如倒装句、定语重叠和复杂句型等，要使读者感到通顺流畅，毫不费解。所以作者除学习医学知识外，也应该提高语言修辞能力，扩大知识面，提高文化素养。另外，作者在写好一篇论文后，要反复阅读，仔细推敲，字斟句酌，确保准确无误，力争将一篇行文流畅、方法先进、结果可靠、结论科学的论文呈现给编辑和读者。