秘书协助领导安排时间10个方法

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秘书协助领导安排时间10个方法


发布时间：2020-01-08 浏览量：19 [打印]
一、分流法

我们常见，许多部门、单位召开的会议，都要求领导同志参加，以示重要。这种情况下，秘书人员要搞好“分流”，将要求领导参加的“会议流”分输到各分管领导，或通知职能部门派人参加。

二、挡驾法

对一些递条子、讲面子、通路子，不通过正常渠道，越级上访，不按程序办事的单位和个人，或不必要的迎来送往，秘书人员要坚持原则，予以挡驾。避免无谓的消耗领导的时间，也有利于端正作风。

三、暗示法

一是在领导主持会议、作报告或娱乐时，若时间过长，秘书人员通过看手表、在发言中谈时间，或在会议室设置钟表，以暗示领导掌握时间；二是针对一些人汇报情况、反映问题时，眉目不清、纠缠支离碎事，领导已有厌烦之意，可暗示这些人就此为止；三是对一些胡搅蛮缠、赖着不走，或领导不愉快的谈话，可采用传呼领导接电话、有人找等机智、得体的方式，使领导策略地摆脱困扰。

四、时间规划法

秘书要协助领导搞好时间规划，在规划的时间段内，没有特殊情况，不要打乱，以强化领导的时间观念。

五、预约法

汇报情况、协调工作、参加会议、会见接待等，秘书要协助领导进行预约，减少不速之客，使领导心中有数，工作有条不紊。

六、易地办公法

秘书一般要为领导设置两个办公地点。在领导需要集中时间、集中精力处理某一问题时，到“秘密”地点工作，不向其他人公开。有特殊情况时，秘书直接和领导联系。

七、代理法

领导主要关注非程序性决策。因此，在领导授权的情况下，对一些常规性、程序性、涉及面小的问题，秘书可直接处理，事后给领导做好汇报。不可事无巨细，全推到领导面前，使其顾此失彼。

八、利用外出时间法

领导外出开会、考察、学习，除集体活动外，自由支配时间较多，也少有干扰。秘书可将一些需要领导处理的具体问题材料，领导日常学习的书籍，不带密级但需领导看的文件等带上，供领导阅处。

九、参谋法

秘书长期跟随领导工作，耳濡目染，具有一定的参政能力。对自己熟悉的情况，有把握的问题，可提出比较成熟的处理意见，供领导决策。还可根据领导的意图，开展调查研究，收集有关资料，丰富、完善、优化领导的决策，以收事半功倍之效。

十、精简文件法

一是熟悉领导“必须知道”和“乐于知道”的信息类型，将文件有选择地送领导阅；二是对必须送领导阅的文件，找出“要言”等核心句，或作内容摘要，以便领导“重点突破”；三是分门别类，搞一些报刊剪贴，增强信息容量。