关于科技论文写作的基础知识

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关于科技论文写作的知识  



研究论文写作是科研人员必须掌握的最重要的基本功之一，也是影响到科研生涯、就职、职称评定、待遇等一系列方面的最重要的因素之一。有些人特别能做实验，而且做得也相当地出色，但是让他写文章将实验结果和结论表达出来就会很痛苦，不知从何写起；有些人特别有点子，而且也很富有创意，也有很多的实验数据和结果，但是让他总结这些数据推导出一些新颖的结论就会很迷茫，不知从何谈起；也有些人能够将ppt做得很漂亮，而且很吸引人，但是在演讲或者某个录用评审会上报告的时候却显得没有自信，讲起来没有逻辑性和条理性，严重影响表达的效果和评审员/听众对他的正确评价；等等。凡此种种，都跟论文写作水平低或者没有受过论文写作训练有直接的关系。

论文写作水平的高低固然跟自己天生的写作能力有必然的联系，但后天的努力相当地重要。想当年，我一上语文课特别是作文课就犯愁，抓耳挠腮、苦思冥想也只能凑合出几行自己都不知道说什么的文字。每每看到有的同学出手成章，洋洋洒洒地写满作文本的时候就特别羡慕，特别想自己也能这样。说实话，那个时候我不喜欢看书，到现在也是如此。谈恋爱的时候听到女朋友说她小时候读了什么什么书，自己都会吓出一身冷汗，生怕女朋友说我没文化修养、没有共同语言。不看书当然会影响写作能力，但是起不到决定性的作用。起决定性作用的还是自己有意的训练、自己有想要写好的强烈愿望。我有个博士朋友，特别怕写文章，他说一写文章就头疼，以后不准备在科研机构工作，去高校教教书。后来还真的如愿，在上海的一个不起眼的高校教书育人。可是，如果他能够再努力一下抛弃对论文写作的恐惧，相信他一定能够找一个比现在好很多的高校或者科研单位，因为毕竟他在2003年前就在日本、德国和韩国做过很多年的博士后工作。我的写作能力虽然比高手还差很多，但是跟自己过去相比还是有很大的进步，这应该归因于自己训练的结果。大学里有段时间要写思想汇报，特别是被列为入党的考察对象后要阶段性写一些材料汇报自己的学习体会和思想状况。在申请学校的优秀班级的时候，作为班长的我一马当先包揽书写班级的活动和进步情况的重任。记得大三那年，趁同学们回寝室午休的时候，一个人在教室写班级汇报，一中午写了整整6页A4纸的内容，终于换回了一张优秀班级的奖状。后来，我还帮一位总经理亲戚写过年终报告，据说反响还不错。这些应该都对我以后写研究论文有很大的帮助。

言归正传，前面已经说了，研究论文对于科研人员来说是展现自己工作的一个窗口，写出一篇好的研究论文是很多从事科研工作者梦寐以求的。那么，如何写好研究论文呢？我的一些学生和日本公司来的同事平时在开始写论文的时候也经常问我这样的问题。写研究论文各有各的高招和风格，我就我写论文的一点体会作些介绍，也借机向各位高手学习和交流。

（一）整理和完善实验数据

   1. 实验数据要及时整理和分析，这不仅是今后实验安排的需要，也是论文写作时的首要任务。

   2. 把所有实验数据画成图，或者制成表格，然后根据逻辑顺序把图表排列好。

   3. 根据这些实验结果，思考一下从这些结果能得出的一些结论，并写下来。同时，主动跟你的导师、合作者、或者同事讨论实验结果，听取他们的意见和建议，并记下一些关键内容。

   4. 根据图表所表达信息的重要程度，有选择地挑选一些关键图表。一篇文章的图表最好控制在8张以内。其他的图表可以作为补充材料提供给读者或者编辑，以增加他们对你实验结论结果的认识。

   5. 有些实验数据可能跟你的结论不一致，应该争取重复一下实验，验证其可靠性。如果确实可靠，而又不能做出解释，应该放一放，可以做为一个单独的主题去进一步研究，或者在论文中表达一下这个异常情况，说目前还没有很好的解释。

   6. 根据这些实验结果和结论，大体上在脑子里勾画出整个文章的框架。

（二）选择投稿杂志

   1. 一般专业杂志包括专业性很强的杂志和综合性杂志。比如，在陶瓷材料领域，《美国陶瓷学会杂志》是非常专业的，而《美国材料研究学报》则比较综合。每种杂志都大概限制了所刊登文章的内容，有一定的读者范围。因此，在选择杂志的时候要综合考虑研究内容、读者对象、投稿目的等具体因素。选择合适的杂志刊登你的文章会有意想不到的效果。

   2. 不要太看重杂志的影响因子，而是要看重你的论文对你相关研究领域的同行们的影响。不是所有刊登在影响因子高的杂志上的文章都是有用的文章，而且那样杂志的读者的口味相差很大，很有可能你的文章被淹没掉。

   3. 选择2-3种相关的、在本领域影响比较高的杂志进行投稿。也可以跟导师、合作者或者同事讨论一下杂志的类型。在书写论文之前，要吃透各个杂志的写作风格和样式，精心研究该杂志所强调的领域范围。比如，《Applied Physics Letters》比较强调有应用价值的材料物性、器件等，材料合成与制备的文章就跟它的主题不太相符。

   4. 认真按照所选杂志的投稿要求和格式进行论文的书写。有的编辑或者审稿人比较重视所投论文的格式，遵守规则也是对他人的尊重。

   5. 根据研究的结果和结论以及文章的写作水平，尽可能地投在本领域影响较高的杂志。这主要是，高水平的杂志一般审稿比较严格和专业，虽然所提问题比较苛刻，但是非常有利于提高自己的科研水平和提高论文的学术质量。满足于一般的、投稿容易的杂志对自己没有多大益处。

（三）完成初稿

  1. 应该在写论文之前已经有了一个腹稿，大体勾勒出了论文的结构和所要表达的内容。

  2. 明白论文里所强调的新的研究成果和结论，并使它们成为论文的核心内容，围绕这些主题内容展开讨论。

  3. 论文的题目一定要简洁、有吸引力，并且正确反映所研究内容。不提倡笼统地写Investigation on.., Study of .., Research on…等等。另外，一些杂志如《Applied Physics Letters》要求论文中不能出现Novel, new, the first time, to the best of our knowledge…等词汇。因为论文只有具有原创性、新颖性和显著进步的才有资格去发表，否则没有意义。

  4. 论文的摘要尽可能简洁明了。有的杂志有字数限制。在起始的时候要集中强调所研究的主要内容，然后再介绍所发现的新的结果结论。尽量避免写入详细的实验过程。

  5. 论文的引言部分首先要概括介绍研究的背景。根据各杂志的特点，背景知识可长可短。然后用3-5段陈述前人或者自己以前的工作，终结以前工作所取得的成果和结论并指出不足、不当、或者不完善之处，为自己工作的展开作铺垫。最后指出本论文要解决或者强调的问题，也可以列出一些结论增强读者的认识。一个好的引言是论文成功的一半，有助于读者更好地了解你的研究内容、性质。从这个部分也可以看出作者的逻辑性强不强、研究思路清不清晰。应该花些时间写好引言。引言写好的基础是建立在充分了解本领域的研究成果、研究状况、发展趋势等前提之上的，只有大量阅读文献并善于终结，才能写好引言部分。

6. 论文的结果与讨论部分可以分开写，也可以合在一起写。结果部分要借助于图表详细地表达实验的结果结论，但不能看图说话。图表中的一些趋势要先强调，然后再细节部分。要能够让读者从文字部分就能充分理解所表达的结果结论，不要让读者去看图理解。讨论部分应该强调自己的研究成果和结论，并比较、讨论与以前工作的不同点、相同点，让读者有个全面的了解。

7. 论文的结论应该包括主要的研究结论，并且扼要地讨论今后的设想、本工作的应用前景等。

8．论文的长短应该根据杂志的要求。不能为了增加自己的论文数而简单地把一篇论文分成几篇来写，这样会使每篇论文的质量都难以得到提高。增加文章的信息量和提高论文的质量不仅是对读者负责，而且也是对自己负责。

（四）定稿和投稿

1. 初稿写完后，自己应该首先认真阅读，仔细检查图表以及图表文字的正确性，并且图表跟论文的文字对上号。

2. 应该自己检查论文的表述方式，一篇论文至少自己要先修改4-5遍。修改完了后，可以放上几天，冷处理一下，然后再阅读，或许还能发现一些缺点和不足。

3. 应该把自己认为满意的文章发给你的导师、合作者、或者同事，认真听取他们的建议和意见。千万别指望导师、合作者、或者同事帮你修改论文，他们的工作只是指出论文的不足或者还需要补充的地方。

4. 有可能的话，最好让一位不熟悉你研究领域的同事或者好友阅读你的论文，听取他/她的意见。

5. 决定投稿后，准备好一份给编辑的Cover letter，简单强调论文的亮点。现在很多杂志都要求先经过编辑的预审，然后才送到外面去审稿。所以，说服编辑，让他相信你的工作是一流的、是有广泛的读者对象的，是论文投稿的第一步。

6. 提供给编辑几位可能的审稿人。现在编辑每天收到的稿件比较多，他们根本没有时间和精力去帮你挑选审稿人。

7．别忘了准备好版权转让协议。

（五）修改

1. 根据杂志的不同，审稿人可能是一位，也可能是2-3位。审稿时间一般控制在4周之内。

2. 认真阅读审稿人的意见或者建议，在此基础之上，认真修改论文。一般要求修改的文章都有被接受的可能。所以，不能功亏一篑。

3. 对于审稿人的意见或者建议要逐条认真回答，即使他们的意见有明显的错误，也要很有礼貌地进行解释。

4. 对于论文中修改的部分也要详细地给编辑或者审稿人指出、说明。需要补充说明的地方可以提供一些图表帮助解释。

5. 修改后的论文要好好阅读，修改的机会越来越少了。

（六）拒绝后的情况

1. 论文被拒绝后千万不要自暴自弃，说明你的论文还存在一些问题，认真考虑这些问题，争取完善这些问题。

2. 千万不要不作修改、不理睬审稿人的意见就直接将论文重新投另外的杂志。应该听取审稿人的意见，想办法提高论文的学术质量。

3．也可以补充做些实验，增强实验的严谨性和系统性、完善讨论部分，增加论文的信息量，

4. 即使被拒的论文，如果确实认为自己的研究结论很好，是可以跟编辑讨论的。但必须是要编辑充分认识你的工作的重要性、创造性、新颖性。

（七）一些建议

1. 论文的结构框架要清晰，要求行间距是2行的必须按要求改写。

2. 图表的线条要清楚，特别是图，文字不能太小，影响阅读。

3. 不能因为英语不是我们的母语就不作努力提高论文的英语水平。对于审稿人来说，不存在母语是不是英语之分。难以阅读的论文一定是不被审稿人接受的。努力提高英语水平、减少语法错误是论文作者的基本要求。

4. 论文要有核心内容、新颖性和独创性，人云亦云的论文不是好论文。

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